Den Hochzeitstag planen, Moment für Moment

Magische Momente lassen sich nicht erzwingen, aber man kann die Stimmung und den Ablauf schaffen, in denen sie ganz von selbst entstehen. Ein guter Zeitplan ist der größte Teil davon. Es geht nicht darum, mehr hineinzupacken, sondern darum, genug Luft zu lassen, damit niemand hetzen muss.

So denke ich über einen Hochzeitstag nach, Moment für Moment, und das würde ich für jeden davon einplanen. Jeden Moment mit Bildern könnt ihr euch auch in meiner Hochzeits-Timeline ansehen.

Mit dem Ablauf des Tages beginnen

Wie lange eine Hochzeit dauert, lässt sich nicht pauschal sagen. Manche beginnen um 10 Uhr und haben den Eröffnungstanz um 20 Uhr, andere sind kürzer. Deshalb fangen wir nicht mit meinen Stunden an, sondern mit eurem Tag, und setzen die Begleitung dort ein, wo sie gebraucht wird.

Zwei Dinge bestimmen fast jeden Zeitplan: wann eure Trauung ist und wann das Licht für eure Paarfotos am schönsten ist. Alles andere fügt sich um diese beiden herum.

Hier ein Beispiel:

1. Die Vorbereitungen

Ich bin 45 bis 60 Minuten vor Beginn da. Diese Zeit ist nicht für Fotos vom Kleid am Kleiderbügel. Sie ist dafür da, alle kennenzulernen, das Licht im Raum zu finden und die Leute vergessen zu lassen, dass eine Kamera da ist. Früh vor Ort zu sein und zu wissen, dass ich mich anpasse, wenn es nötig ist, schafft eine andere Atmosphäre und entspannt alle.

2. First Look

Ein First Look schenkt euch einen ruhigen Moment zu zweit, bevor der Tag richtig losgeht. Er ist optional, nimmt aber oft viel Nervosität vor der Trauung und schafft später mehr Zeit für eure Gäste.

3. Die Trauung

Ich kenne den Ablauf vorher, weiß, wo ich stehe und was euch wichtig ist, und dann lasse ich es einfach passieren. Wenn nötig, stimme ich mich mit euch, der Trauzeugin oder der Person, die euch traut, ab, damit alle zufrieden sind und wir den Moment für euch so unvergesslich wie möglich machen, während ich gleichzeitig die bestmöglichen Bilder einfange.

4. Der Empfang

Gratulationen, Familie und Freunde, das erste Glas. Hier passieren die meisten ungeplanten Momente, und hier zahlt sich ein entspannter Zeitplan aus. Wenn ihr Gruppenfotos mit der Familie möchtet, haltet die Liste kurz und gebt jemandem, der alle kennt, die Aufgabe, die Leute zusammenzuholen. Ich unterhalte, mache Witze und sorge hoffentlich dafür, dass alle entspannt und gut gelaunt ins Bild kommen. Wir wollen nur nicht, dass jemand zu lange nach einem verschollenen Familienmitglied ruft und die ganze Stimmung stört.

5. Paarfotos

Paarfotos dauern meistens 20 bis 45 Minuten pro Location, und wenn es nur eine ist, können wir uns Zeit lassen. Ich plane rund um das natürliche Licht, also ist von Sonnenaufgang bis Sonnenuntergang und zur blauen Stunde alles möglich. Eine kurze zweite Runde zur goldenen Stunde, während eure Gäste beschäftigt sind, bringt oft die Lieblingsfotos des ganzen Tages. Aber auch hier gilt: Wir planen das rund um euren Tag und eure Wünsche.

6. Die Party

Der Eröffnungstanz, die Reden, die Tanzfläche, die sich füllt. Entscheidet gemeinsam, wie lange ich am Abend bleiben soll.

Ein paar Dinge, die immer helfen

• Puffer einplanen. Fünfzehn Minuten zwischen den Programmpunkten kosten nichts und retten alles, wenn sich etwas verzögert.
• Euer Team informieren. Ich arbeite eng mit Weddingplanern und Videografen zusammen. Zu wissen, wer was wann braucht, macht allen das Leben leichter und den Tag entspannter.
• Mich am Ende briefen. Sobald eure Pläne stehen, geht ihr den Ablauf und Zeitplan eures Tages mit mir durch, damit ihr am Tag selbst nicht mehr daran denken müsst.

Nach dem Tag bekommt ihr eine Vorschau mit rund 20 Bildern, solange die Erinnerung noch frisch ist, danach die komplette Galerie, aufgebaut nach diesen wichtigen Momenten, damit ihr die Bilder, auf die ihr euch am meisten gefreut habt, schnell findet.

Wenn ihr Hilfe bei der Planung eures Tages möchtet, erzählt mir davon